本設計方案實現了數字會議系統與中(zhōng)央控制系統的無縫連接，整合了包括音響擴聲系統、會議讨論系統、同聲傳譯系統、投票表決系統、自動跟蹤攝像系統、多媒體(tǐ)視頻(pín)系統以及網絡視頻(pín)會議系統等多個子系統;在無線觸摸屏操控下(xià)，通過中(zhōng)央集成控制系統将以上各子系統與整個會議環境有機的結合成爲一(yī)個整體(tǐ)，實現了會議的智能化管理。
一(yī)、手拉手會議系統
本會議室配置采用手拉手會議系統，系統中(zhōng)所有話(huà)筒之間都用專用線串聯起來，到會議主機，如同手拉手一(yī)般。在進行中(zhōng)大(dà)型團體(tǐ)會議交流時，會議發言者衆多，手拉手會議發言系統能保證每個人發言很方便，同時又(yòu)便于會議管理。
系統一(yī)般由1個主席發言機(控制機)控制多個代表發言機，系統組成及功能如下(xià)：
◇主席發言機：具有優先發言權、控制發言權和系統設置權;每個系統設置一(yī)個主席機;
◇副主席發言機：具有優先發言權、控制發言權;每個系統設置一(yī)個副主席機;
◇代表發言機：具有申請發言、發言排隊、聽(tīng)取發言功能;每個系統可設置5~120個發言代表機;
◇會議主機：接受主席機的指令，對代表機進行控制
二、投票表決系統
在會議讨論系統的每台設備上增加投票表決功能，用來進行選舉及投票會議。其主要設備包括：
◇投票表決器：讓參會代表用來進行投票;
◇資(zī)料顯示器：用來顯示會議議程、代表及會議背景資(zī)料、表決結果等信息;
◇代表身份管理器：用來确認代表身份;
◇投票管理軟件：該軟件用來管理複雜(zá)的投票表決型會議，有話(huà)筒管理、表決管理、簽到管理、同傳系統管理等功能模塊。
三、同聲傳譯
用來進行會議交流。使用多語種的參會代表一(yī)起開(kāi)會的過程中(zhōng)，當使用任意一(yī)語種的代表發言時，由同聲翻譯員(yuán)即時翻譯成其它語種，通過語言分(fēn)配系統送達每一(yī)個參會代表前，使其可以選聽(tīng)自己所懂的語言，達到多語言交流的目的。
該系統是在會議讨論系統的每台設備上增加了同聲傳譯系統中(zhōng)的語言通道選擇功能，并相應增加以下(xià)的設備構成：
◇譯員(yuán)機：讓翻譯員(yuán)把所翻譯語言傳送到系統中(zhōng)去(qù)，讓參會代表選聽(tīng);
◇語言分(fēn)配系統：同聲傳譯系統的語言分(fēn)配系統可分(fēn)爲無線式或有線式：
◇無線式–可流動使用，設備、空間利用率高，缺點是設備昂貴，保密性不如有線式;現多使用紅外(wài)線無線系統，性能穩定，紅外(wài)線不能穿過牆壁，具有保密性;
◇有線式–設備便宜、性能穩定、維護費(fèi)用低、具有保密性;缺點是施工(gōng)較複雜(zá)，不方便流動使用。
