綜合會議預約平台解決方案

系統簡介

會議預約信息發布系統采用B/S架構開(kāi)發的，用戶可以從網上預定會場，既環保又(yòu)方便快捷。
運用本系統，能夠幫助政府、企業事業單位規範化電(diàn)子管理會場資(zī)源，提高會場的使用率，節省會議組織者的寶貴時間，使政府、企事業單位的管理水平上一(yī)個台階。同時，用戶可在網上查看會場預定的會場情況，讓你無論何時何地都可以輕松實現，且預定會場時，系統會通過郵件通知(zhī)方式實現會場預定及取消。
會議預約屏會安裝在會場主入口或公共區域，屏幕上會顯示各種會議的通知(zhī)、會議的排列情況、會場的使用情況、會議的主題信息等，同時，參會人員(yuán)還可通過引導功能找到相對應區域，并使用IC/ID、微信二維碼、指紋等方式簽到，不再使用繁瑣的人工(gōng)記錄進行簽到。

多媒體(tǐ)會議預約服務平台價值分(fēn)析

提高企業辦事效率。
在組織機構中(zhōng)，會議預訂者往往存在這樣的疑惑：我(wǒ)(wǒ)急需會議室的時候，爲什麽總找不到合适的辦公室；爲什麽我(wǒ)(wǒ)要走遍辦公室的每一(yī)處去(qù)尋找臨時舉行會議的地方；爲什麽我(wǒ)(wǒ)要打擾别人工(gōng)作來查詢會議室能不能用等一(yī)系列問題。
會議預約安排全部依賴人工(gōng)的上傳下(xià)達，還需要協調其他部門，對會議資(zī)源的使用進行安排，沒有一(yī)套有效的對人、對時間、對資(zī)源、對過程的可記錄管理，導緻整個會議程序預定複雜(zá)、手續繁瑣、響應時間長、效率低，所以上述的一(yī)些疑惑就會出現。
針對以上情況，研發出的多媒體(tǐ)會議室預約管理系統，可以讓會議組織者不受時間、地點的限制，輕松的通過網絡在後端實現會議室查詢、預定、管理、使用等功能。在此系統裏，會議室及會議資(zī)源可以更好的協調，不僅提高企業的辦事效率，而且提升了企業的形象。多媒體(tǐ)會議室預約管理系統以其簡便快捷的操作幫助企業規範電(diàn)子化管理會議室資(zī)源，提高會議室的使用率，節省會議組織者的時間，提高企業的辦事效率。

系統結構拓撲圖